Piccoline/Piccolo til Pharmacosmos hovedkontor i Holbæk

Hvis du er motiveret af at gøre en forskel og er serviceminded ud til fingerspidserne, er denne stilling det rigtige match for dig.

Hos Pharmacosmos får du 230 engagerede kollegaer, som alle sidder på vores global hovedkontor i Holbæk. Som Piccoline / Piccolo skal du varetage interne og eksterne servicefunktioner på vores kontor. Du bliver, sammen med din kollega i receptionen, omdrejningspunktet for vores gæstemodtagelse og alle vores eksterne møder i huset. Du kommer til at arbejde med service og administration og kan se frem til et udviklende job, med mulighed for at forme sin stilling.

jobbet indebærer

Stillingen omfatter mangeartede opgaver, som er med til at sikre, at vores kontor fungerer bedst muligt. Disse opgaver vil bl.a. være:

• receptionist og gæstemodtagelse
• mødebooking, mødeklargøring og afrydning
• oprydning og opfyldning i køkkener
• diverse opgaver for marketing, herunder klargøring og pakning af materiale til træning og events.
• hjælp til diverse opgaver ifm. events, internt såvel som eksternt
• sikre at vores lager og printerrum er fyldt op og ryddeligt
• pakke og forsende bestillinger samt ajourføre lagerlister
• diverse administrative ad hoc-opgaver
• postmodtagelse og -forsendelse
• hotelbooking
• koordinering af serviceopgaver
• løbende oprydning og vedligehold af kontoret

Arbejdstiden vil typisk ligge i tidsrummet kl. 7:30-16.30 mandag til fredag. Der kan forekomme perioder, hvor der vil være opgaver eller arrangementer uden for dette tidsrum. Stillingen er på 37,5 timer ugentligt ekskl. frokostpause. Stillingen vil være tidsbegrænset til ca. 1 år og vil passe godt til dig som skal have et sabbatår.

Personlige egenskaber:

Jobbet kræver, at man er smilende, serviceminded og mødestabil, da du er firmaets ansigt udadtil. Du er entusiastisk og viser initiativ i forhold til dine opgaver. Vi løser alle opgaver med godt humør. Du udviser interesse i at assistere dine kollegaer.

Yderligere information

Du er velkommen til at kontakte Ditte Lindboe, HR på dil@pharmacosmos.com eller telefon +45 4164 4648, hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål.

Søg jobbet ved at uploade din motiverede ansøgning samt CV via linket ”Ansøg” øverst til højre.

Ansøgninger vurderes løbende, og samtaler afholdes løbende.