Deadline: juli 31, 2020 International Medical Affairs Coordinator

Arbejder du systematisk, struktureret og med et godt overblik? Motiveres du af at yde god service, og har du erfaring med koordinatorrollen? Vil du arbejde i en solid international virksomhed med en stærk lokal forankring i Holbæk? Så har du muligheden her!

Til vores Global Medical Affairs team søger vi en effektiv koordinator til at udfylde en vigtig rolle som tovholder på teamets administrative opgaver. Stillingen vil bestå af en række faste ansvarsområder kombineret med ad-hoc opgaver, som vil bringe dig i tæt kontakt med kolleger, kunder og andre samarbejdspartnere i ind- og udland.

Dine opgaver og ansvarsområder bliver


  • Udarbejdelse af kontrakter samt superbruger på vores program til opbevaring af kontrakter (Docunote)
  • Organisering og logistik omkring interne og eksterne møder for vores team
  • At stå for de praktiske aspekter omkring intern godkendelse af kommunikationsmaterialer
  • Opretholdelse af proces ifbm. trækning af rapporter fra vores medicinske Q&A database og hjælpe med vores overvågning af databasen
  • At bestille medicinsk litteratur og sikre upload til vores system til håndtering af publikationer (Endnote)
  • At monitorere Pharmacosmos´ officielle e-mail-kanaler
  • Ad-hoc administrative og koordinerende opgaver 

Du må forvente ca. 10-20 rejsedage om året i forbindelse med møder i ind- og udland.

Hvem er du?


Du har en relevant uddannelse inden for administration. Vi ser gerne, at du har erfaring fra Pharma branchen, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har flere års erfaring fra en lignende rolle, hvor du har gjort brug af dine stærke administrative egenskaber. Da vi har en del udenlandske kunder, er det vigtigt, at du, ud over dansk, også taler og skriver engelsk på højt niveau. Du har gode IT-kompetencer og er habil bruger af Office-pakken og dokumenthåndteringssystemer.

 

Som person er du serviceminded, struktureret og har et godt overblik. Du er villig til at smøge ærmerne op og give lidt ekstra, når der er behov for det, eksempelvis op til deadlines og store events. Du er vant til at håndtere til tider pressede situationer med et godt humør. Du er engageret og omhyggelig med sans for detaljen. Dine opgaver bliver altid fulgt til dørs.

Vi tilbyder


Du får en spændende stilling i en virksomhed i vækst. Vi har et behageligt og intensivt arbejdsmiljø med gode kolleger.

Derudover får du:

  • Et job med spændende og varierende opgaver, som du varetager selvstændigt eller i samarbejde med engagerede kolleger
  • En bred kontaktflade både internt og eksternt
  • En fleksibel arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
  • Løn, der modsvarer dine kvalifikationer. Ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i dine kvalifikationer.

Sådan søger du stillingen


JKS CAREER varetager rekrutteringsprocessen for Pharmacosmos, og er du interesseret i at søge denne stilling skal du klikke på den blå boks øverst til højre på siden Ansøg via JKS. Ansøg hurtigst muligt, da vi holder samtaler løbende.

Grundet persondataforordningen modtager vi ikke ansøgning og CV på mail.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Eva Nestler på tlf. +45 3085 1311 – dog ikke i ugerne 28-29-30 pga. sommerferie.

About Pharmacosmos


Headquartered in Denmark, Pharmacosmos is a family-owned, international healthcare company with more than 50 years of innovation and leadership in iron- and carbohydrate-based treatments and solutions for human and animal use.

A research-based company, its ongoing R&D programme focuses on improving the lives of patients with iron deficiency with or without anaemia. More than 1 billion people live with iron deficiency anaemia and it is the leading cause of death for an estimated 180,000 people every year. This makes it one of the largest global health challenges of our time.

Pharmacosmos has subsidiaries in US, UK, Ireland, Germany, Sweden and Norway and its products are marketed in more than 80 countries around the world. Its manufacturing facilities are approved, among others, by the Danish Medicines Agency and the US FDA.

Tak

Vi takker for din henvendelse og vender tilbage til dig hurtigst muligt

Pharmacosmos